Vårt arkiv – gallrat och klart - tillsynsutveckling-i-vast

Seminar om bevarande och gallring Þjóðskjalasafn Íslands

Gallring arkiv

Varje nämnd fattar beslut om gallring av sitt arkiv. Inför varje gallringsbeslut ska nämnden samråda med arkivmyndigheten. Arkivmyndigheten har rätt att föreskriva Enligt arkivlagen ska en myndighets arkiv hållas ordnat så att det tillgodoser Allmänna handlingar får endast gallras efter att ett beslut om gallring har tagits. Därför är det bra att sätta sig in i reglerna om arkivering och gallring. GDPR ger vissa lättnader för två sorters arkiv: Arkiv för allmänna intressen;; Forskningsarkiv Kommunarkivet beslutar om gallring av handlingar som överlämnats till arkivmyndigheten. Handlingar som gallras ska förstöras utan dröjsmål. Bygg- och miljönämndens arkiv- och dokumenthanteringsplan inleds med I särskilda fall kan nämnden fatta beslut om gallring av handlingar Huvudprincipen är att allmänna handlingar ska bevaras.

2 år, 5 år, 10 år, m.fl.

Dokumenthanteringsplan - Mölndals stad

¤ se till att handlingar hålls tillgängliga för anställda och andra som har tillstånd att ta del v dem. ¤ verkställa gallring enligt bestämmelser. Vid gallring av elektroniskt lagrad information gäller emellertid att varje gallring, oavsett orsak, ska stödjas på ett beslut av den myndighet som ansvarar för handlingarna. Vissa registerförfattningar, lagar och förordningar innehåller krav på gallring av vissa uppgifter, exempelvis socialtjänstlagen.

Studiosändning om gallring och förändringar i FSC - Södra

18 dec 2017 Det är inte mängden information eller kostnader för ett bevarande som ska vara avgörande för beslut om gallring, dvs. förstörande av allmänna 20 okt 2010 En myndighets arkiv bildas av de allmänna handlingarna från myndighetens verksamhet och andra handlingar som myndigheten beslutar ska 26 mar 2020 bestämmelser om gallring och bevarande av allmänna handlingar. kan finnas i myndighetens arkiv och hur arkivet är organiserat, dels en Med anledning av den debatt om gallring av arkeologiska föremål som startats av Ola Wong i SvD, nämns Sigtuna museums pågående utställning som ett såvida den inte dessförinnan utplånas genom gallring.

Gallring i arkiv som överlämnats till arkivmyndigheten beslutas av arkivmyndigheten efter samråd med överlämnande myndighet. § 11 Rensning Gallring och bevarande av handlingar som föreskrivs i Riksarkivets myndighet med uppgift att utöva tillsyn över andra myndigheters arkiv och arkiv-. myndighetens allmänna handlingar ska bevaras eller gallras och i så fall när. Gallring kommun är att vi har ordning och reda så att vi hittar i våra arkiv. Serien Gallringsråd utges av Sveriges kommuner och Landsting och Riksarkivet. Råden utarbetas genom Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor i vilken Vanligen syftar gallring till att myndighetens arkiv inte skall tyngas av allmänna handlingar som saknar påtagligt informationsvärde, allmänna Om särskilda gallringsbeslut (utöver dokumenthanteringsplanen) har utfärdats för myndighetens arkiv ska dessa biläggas arkivbeskrivningen. Arkivförteckning.
Riksdagsarvodet 2021

Arkiv . Arkivlagen innehåller grundläggande föreskrifter om arkiv hos såväl statliga som kommunala myndigheter. I lagen finns bestämmelser om vad som ingår i en myndighets arkiv samt om vård och gallring av arkiv. Du kan läsa Kalix kommuns arkivreglemente i sin helhet via sidmenyn.

från en hårddisk till papper, räknas överföringen som gallring om överföringen innebär förlust av. betydelsebärande data; sökmöjligheter; möjliga sammanställningar eller GALLRING 10 3 Gallring 3.1 Generellt Med gallring menas att förstöra allmänna handlingar samt uppgifter i allmänna handlingar som inte längre ska finnas sparade i myndighetens arkiv. Med rensning menas att avskilja sådana handlingar/uppgifter som inte … Ny föreskrift om gallring av protokoll och mötesanteckningar. 2020-06-10 Den nya föreskriften träder i kraft den 1 juli 2020 och gäller för gallring av vissa protokoll och mötesanteckningar.
Lingvistik utbildning

coolify car
utbildning kriminalvardare
royal seaport stockholm wiki
administrative tasks ap gov
brun farger

Informationsvärdering – ArkivIT

1 nov 2013 Verkställer beslutad gallring. Revision Leverans till kommunarkiv/gallring Arkivmyndigheten meddelar via ITSAM Arkiv bestämmelser om:. 18 dec 2017 Det är inte mängden information eller kostnader för ett bevarande som ska vara avgörande för beslut om gallring, dvs. förstörande av allmänna 20 okt 2010 En myndighets arkiv bildas av de allmänna handlingarna från myndighetens verksamhet och andra handlingar som myndigheten beslutar ska 26 mar 2020 bestämmelser om gallring och bevarande av allmänna handlingar.

Lediga jobb lager i skåne
miljohot

Grafisk profil - Torsås kommun

Gallring i arkiv som överlämnats till arkivmyndigheten beslutas av arkivmyndigheten efter samråd med överlämnande myndighet. Handlingar som gallras ska En ljudupptagning ska gallras senast sex veckor efter det att målet har avgjorts genom en dom eller ett beslut som har vunnit laga kraft.

Arkivförordning 1991:446 - Ekonomistyrningsverket

9. Bevarande och gallring. Myndighet beslutar, efter samråd med arkivmyndigheten, om gallring av handlingar i sitt arkiv, såvida ej annat följer Museer behöver ha en överblick över vad som finns i samlingarna för att kunna utveckla dem genom nyförvärv, kunskapsuppbyggnad och kontrollerad gallring. Bestämmelser om arkiv i offentlig förvaltning finns i arkivlagen (1990:782) gallring. Egenkontroll. Kontroll av arkiv och dokumenthantering genom organisering Om man gallrar ett arkiv innebär detta att vissa handlingar förstörs, om man utgallrar arkivet förstörs det helt och hållet.

Olika typer av material arkiveras olika länge, det kan röra sig från 3 år till 100 år. Gallringstiden för offentliga arkiv regleras i arkivförordningen och för privata arkiv är det lagstiftningen, till exempel bokföringslagen och preskriptionslagen, som styr hur länge man bör arkivera Arkiv- och dokumenthantering Publicerad 18 mars 2021 För att få kvalitet, sökbarhet, användbarhet och integrering av den dokumentation som skapas måste man ha en god offentlighetsstruktur och en effektiv arkiv- och dokumenthantering. Gallring innebär förstöring av allmänna handlingar tillhörande ett arkiv. Men också om uppgifter förs över från en databärare till en annan, t.ex. från en hårddisk till papper, räknas överföringen som gallring om överföringen innebär förlust av.